Lancer un appel d’offres
Passer d’un budget approuvé à des invitations suivies, puis comparer les réponses reçues.
- Pour
- Estimateurs et responsables achats
- Résultat attendu
- Un lot documenté, des partenaires ciblés et une décision traçable.
Étapes
Le parcours recommandé.
- 01
Valider le budget source
Importer le classeur préliminaire et soumettre le budget avant de générer les lots.
- Provenance du fichier
- Codes budget
- Approbation requise
- 02
Préparer le lot et ses documents
Définir le périmètre, la fermeture, les instructions et les documents que le partenaire doit accuser.
- Portée claire
- Date de fermeture
- Addenda et accusés
- 03
Choisir les partenaires
Filtrer le répertoire par spécialité, statut et historique avant de préparer l’envoi.
- Spécialités
- Contacts actifs
- Partenaires admissibles
- 04
Envoyer et suivre
Utiliser le modèle Microsoft 365, puis suivre ouverture, accusés, réponse et relance.
- Courriel rendu
- Lien expirant
- État de réponse
- 05
Comparer et documenter
Comparer budget, cible et montants reçus, puis conserver la recommandation et la note de décision.
- Écarts de prix
- Pièces reçues
- Recommandation
Continuer le parcours