Référence métier
Les mots du workflow, définis sans jargon commercial.
Ces définitions décrivent l’usage général dans ProJD. Les règles contractuelles, comptables et réglementaires de votre organisation demeurent celles à confirmer.
- Addenda
- Document qui modifie ou précise un appel d’offres avant sa fermeture. Son accusé de réception doit rester rattaché au lot concerné.
- Avenant
- Modification approuvée au contrat. Le suivi doit distinguer la demande, l’approbation et son effet financier.
- Budget révisé
- Budget initial ajusté par les changements approuvés selon les règles de l’entreprise.
- Code de coût
- Dimension commune utilisée pour classer budget, engagement, facture et coût direct.
- Coût engagé
- Montant associé à un engagement ou une obligation connue, même si la facture finale n’est pas encore comptabilisée.
- Directive
- Instruction ou demande de changement qui doit être documentée avant sa résolution contractuelle et financière.
- Lot d’appel d’offres
- Périmètre de travaux transmis à un groupe ciblé de partenaires avec documents, échéance et règles de réponse.
- Portail partenaire
- Surface externe limitée à une invitation, utilisée pour consulter des documents et déposer une réponse sans ouvrir l’administration ERP.
- Projet canonique
- Fiche de référence réutilisée par les modules afin d’éviter plusieurs versions du même chantier.
- RFI
- Demande d’information formelle reliée à un projet, un responsable, une échéance et une réponse.
- Retenue
- Part d’un paiement conservée selon les conditions applicables. Son traitement doit être confirmé par les règles contractuelles et comptables du client.
- Submittal
- Élément soumis pour révision ou approbation, avec responsable, version, état et historique.
Voir le contexte
Une définition devient utile dans un parcours.
Les guides montrent comment ces objets s’enchaînent, avec leurs contrôles et résultats attendus.