Préparer une revue de projet
Passer du portefeuille aux exceptions qui demandent une décision, puis produire un rapport daté.
- Pour
- Direction et chargés de projet
- Résultat attendu
- Une revue centrée sur les écarts, risques et actions attribués plutôt que sur la collecte des données.
Étapes
Le parcours recommandé.
- 01
Définir le périmètre de la revue
Choisir les projets actifs, la période et les responsables présents avant d’ouvrir les indicateurs.
- Liste de projets
- Date de coupure
- Responsables attendus
- 02
Repérer les exceptions
Filtrer les risques, actions en retard, jalons rapprochés et écarts financiers à expliquer.
- Actions bloquées
- Risques ouverts
- Écarts significatifs
- 03
Ouvrir le contexte source
Passer du sommaire au projet, à la pièce ou au suivi concerné avant de décider.
- Projet canonique
- Source datée
- Pièce ou suivi relié
- 04
Affecter et publier
Attribuer chaque décision, confirmer la date cible et produire le rapport hebdomadaire.
- Responsable unique
- Date cible
- Rapport généré
Continuer le parcours