Préparer un rapport hebdomadaire
Réviser les actions, risques, jalons et décisions avant de produire une version partageable et datée.
- Pour
- Chargés de projet et coordination
- Résultat attendu
- Un rapport qui reflète l’état du projet à une date précise avec les responsables des suivis ouverts.
Étapes
Le parcours recommandé.
- 01
Choisir la période
Fixer la date de coupure et vérifier que le projet et son responsable sont correctement identifiés.
- Date de coupure
- Projet
- Responsable
- 02
Mettre à jour les suivis
Relire actions, risques, RFIs et jalons qui doivent apparaître dans la réunion.
- États actuels
- Dates cibles
- Responsables
- 03
Valider les faits saillants
Séparer les informations de contexte des décisions ou escalades demandées.
- Décisions requises
- Blocages
- Éléments clos
- 04
Produire et archiver
Générer la version imprimable, relire son contenu et conserver la date de production.
- Aperçu relu
- Date visible
- Version partageable
Continuer le parcours