Documenter un avenant de contrat
Conserver la demande, les pièces, la décision et l’effet financier dans le même contexte contrat-chantier.
- Pour
- Administration de contrats et chargés de projet
- Résultat attendu
- Un changement dont l’origine, l’approbation et l’impact peuvent être relus sans reconstruire le dossier.
Étapes
Le parcours recommandé.
- 01
Identifier l’origine du changement
Relier la demande à la directive, au document ou à l’échange qui l’a déclenchée.
- Source datée
- Projet et contrat
- Responsable du suivi
- 02
Décrire le périmètre
Distinguer la portée technique, les exclusions et les pièces utilisées pour préparer l’évaluation.
- Travaux visés
- Exclusions
- Pièces de référence
- 03
Évaluer puis faire approuver
Conserver les hypothèses de coût et d’échéance avant de changer l’état contractuel.
- Montant proposé
- Effet calendrier
- Décision autorisée
- 04
Relire l’impact consolidé
Vérifier que le changement approuvé est visible dans l’analyse du contrat et le budget concerné.
- État final
- Budget révisé
- Trace d’audit
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