Forces à préserver
SharePoint
- Bibliothèques et gouvernance Microsoft 365 existantes.
- Collaboration documentaire et permissions configurables.
- Intégration avec l’écosystème du client.
ProJD + SharePoint
ProJD et SharePoint : garder les fichiers, ajouter le contexte métier.
SharePoint peut rester la destination documentaire. ProJD conserve les références, mappages et règles qui relient un fichier au bon flux.
Rôle proposé
ProJD
- Mapper projet, fichier et provenance.
- Bloquer les éléments marqués privé ou hors synchronisation.
- Présenter le document dans le contexte du projet ou de l’appel d’offres.
Avant de connecter
Les limites à rendre explicites.
SharePoint garde les fichiers lorsque ce choix est confirmé; ProJD n’en devient pas un miroir incontrôlé.
- Structure des sites et bibliothèques cibles.
- Règles de synchronisation, confidentialité et fichiers privés.
- Propriétaire opérationnel du document et de ses métadonnées.
Passer à l’action
Cadrer la coexistence avec SharePoint.
La proposition sert à confirmer les accès, les données autoritaires, le comportement d’échec et le premier test.